Soirée événementielle

Une soirée événementielle est un temps fort qui allie l’image de votre entreprise à un moment festif qui marquera les esprits. Il peut s’agir de votre soirée de fin d’année, du lancement d’un produit, d’une inauguration ou d’une soirée de séminaire. Sa réussite est dépendante d’une organisation minutieuse, comportant une multitude de paramètres à mettre en œuvre. Voici quelques clés pour vous aider à concevoir une soirée évènementielle inoubliable, dont le retentissement sera à la hauteur de vos exigences.

La première étape dans l’organisation de votre soirée évènementielle est de définir son objectif. Clôture-t-elle une convention au cours de laquelle vous avez réuni vos clients et prospects ? Son but est de les remercier de leur participation et de mettre en avant l’image et les valeurs de votre entreprise. Marque-t-elle la fin de l’année ? Son dessein est de remercier vos collaborateurs du travail fourni tout au long de l’année écoulée et de les impliquer dans celle qui s’annonce. Dévoile-t-elle le lancement de l’un de vos nouveaux produits ? Son objectif est ainsi de mettre en lumière cette nouveauté et de satisfaire les journalistes présents afin qu’ils en fassent bonne presse pour la promouvoir auprès du public.

 

Le but étant établi, vous avez connaissance de votre cible. Celle-ci est essentielle car elle oriente votre choix sur le type de lieu ainsi que sur la forme qu’aura votre soirée évènementielle. Vous pouvez choisir d’organiser une soirée de lancement de produit dans un endroit insolite ou branché tel qu’une péniche, ou encore choisir de réaliser votre soirée de fin d’année dans une jolie salle propice à une soirée dansante.

 

Le succès de votre soirée événementielle repose pour beaucoup sur la mise en place d’animations, dont la planification est primordiale. Vous pouvez prévoir des moments ludiques et inattendus pour maintenir l’enthousiasme de vos convives. Pensez à les alterner avec des instants plus « corporate », qui permettent d’ancrer le message que vous voulez transmettre. Dans tous les cas, ces différentes parties de votre soirée doivent être programmées afin d’assurer sa fluidité.

La première phase consiste à construire le budget que vous souhaitez allouer à votre événement. C’est en effet lui qui va guider toutes vos décisions. Ensuite, en ayant à l’esprit l’objectif de votre soirée et son audience cible, vous devez penser au type de soirée que vous voulez organiser. Le choix du lieu est crucial. Il donne le ton de votre soirée et prédéfini la formule à mettre en place. Une soirée dans un endroit prestigieux tel qu’un hôtel particulier est parfait pour un cocktail. Un château est tout à fait recommandé pour un dîner assis. Une péniche, quant à elle, est une solution originale pour une soirée dansante agrémentée d’un apéritif dînatoire.

 

Le menu et les boissons proposés découlent de l’endroit ainsi que de la formule. Le concours d’un traiteur spécialisé en événementiel est utile pour définir les mets que vous souhaitez servir. Il est aussi compétent pour organiser l’agencement et optimiser votre réception.

 

 

Les prestataires pouvant garantir le succès de votre soirée événementielle sont nombreux. En voici quelques-uns qui sauront la rendre mémorable.

 

Le traiteur

Pour offrir à vos convives un moment de pur plaisir, le traiteur est l’un des paramètres les plus importants. C’est lui qui saura s’adapter à vos impératifs, tant dans la forme de votre menu que dans sa qualité. Des mets savoureux, sélectionnés avec soins, qui s’accordent au type de lieu et à la formule choisis, font partie de ses compétences. Il peut aussi s’occuper de la décoration en portant une attention particulière à la décoration florale, aux couleurs de votre entreprise, la vaisselle et les accessoires qui sublimeront votre soirée.