Services évènementiels

Organiser un événement professionnel représente un projet à part entière. Pour en assurer la réussite, les services d’une agence événementielle sont précieux pour vous conseiller dans l’organisation de votre évènement. Elle vous accompagne du début à la fin et vous fait profiter de son expertise. Voici quels sont les services liés à l’évènementiel et les prestataires essentiels qui le constituent.

Les services de l'événementiel regroupent une prestation complète pour la mise en place de votre événement. Leur rôle est de créer un événement répondant aux objectifs que vous avez fixés, aux exigences de votre cible et, bien entendu, à votre budget. L’agence de conseil et d’organisation d’évènement, véritable chef d’orchestre qui centralise l’ensemble de ces services, construit le cahier des charges en fonction de vos critères et doit de s’y tenir.

 

Elle se compose de professionnels provenant de différents corps de métiers. L’agence spécialiste vous dédie un conseiller événementiel qui devient votre unique interlocuteur. C’est lui qui coordonne le travail de l’ensemble des professionnels œuvrant pour votre réception.

 

Elle fait appel à des créatifs. Ce sont eux qui imaginent le concept de votre évènement, trouvent les idées pour le rendre esthétique, original et cohérent avec votre image et vos valeurs. Les logisticiens, dont elle ne saurait se passer, assurent la gestion des ressources techniques dans les moindres détails. Grâce à eux, vos demandes spécifiques de matériels en tout genre obtiennent toujours une réponse.

Votre événement nécessite le concours de plusieurs prestataires, garants de son bon déroulement. Parmi eux, les services de traiteurs, de sécurité et de transports.

 

Les traiteurs

Prestataires hautement stratégiques, la réussite de votre évènement est en grande partie tributaire de la qualité des mets que vous servez à vos convives et de la formule que vous choisissez. Le traiteur vous propose ainsi un menu, en tenant compte de vos exigences et des éventuelles contraintes alimentaires à prévoir. Il conçoit le type de formule qui convient à votre événement. Que ce soit un dîner assis, un cocktail, un apéritif dînatoire ou encore un buffet, il mettra en œuvre la prestation idéale.

Forts de nombreuses filiales, nous répondons à vos demandes sur l’ensemble du territoire français et à l’international. Au fil de nos 18 années d’expérience, nous avons référencé un large carnet d'adresses de fournisseurs de confiance, ce qui nous permet de sélectionner ceux qui conviennent le mieux à l’objectif de votre évènement, à sa cible et à votre budget. Nous sommes des spécialistes dans l’identification du lieu idéal.

 

Pour la seule année 2018, nous avons visité 570 endroits, tous comprenant une particularité à même de vous séduire. Notre équipe est constituée de collaborateurs salariés ayant à cœur de planifier l’évènement qui sera à la hauteur de vos exigences. Ainsi, nous avons les ressources nécessaires pour remplir nos différentes fonctions qui sont la recherche, la négociation, l’organisation, la facturation, le suivi qualité mais aussi le reporting.

 

Nous mettons à votre disposition notre expertise, notre professionnalisme et notre carnet d’adresses pour faire de votre évènement un moment unique et mémorable.