L’organisation d’événements d’entreprise avec IME
Afin de vous aider à faire de votre événement professionnel une parfaite réussite auprès de vos invités, IME vous guide et vous accompagne dans toutes vos étapes de préparation en coordonnant à vos côtés l’organisation de votre projet. Séminaire, journée d’étude, conférence, lancement de produit, anniversaire d’entreprise, team building…ce type d’évènement de grande envergure demande une organisation rigoureuse. Du choix de location des espaces de réunion au lieu insolite ou original en passant par les prestataires d’animation, nous vous apportons une aide précieuse pour chaque étape de votre projet.
IDEAL Meetings & Events, spécialiste de l’évènementiel à votre service
à vos côtés pour organiser l’évènement professionnel qui vous ressemble !
INTÉGRITÉ
Tout au long de votre projet, un expert conseiller évènementiel vous est dédié, il devient votre interlocuteur privilégié pour un accompagnement personnalisé. Notre très large portefeuille de prestataires et partenaires de confiance nous permet de répondre à la moindre de vos envies.
Chaque lieu, chaque restaurant, chaque animation de notre réseau a été testé par notre équipe d’experts événementiels afin de nous assurer de la qualité de la prestation que vous allez recevoir lors de votre événement.
MAÎTRISE
Nous trouvons le lieu idéal et des prestataires dont vous avez besoin dans les plus brefs délais. Nous négocions pour vous les meilleurs tarifs et nous gérons toute la mise en place de votre évènement. La facturation intervient sans surprise, car nous prenons soin de vous fournir un reporting régulier qui indique l’état de votre budget et l’avancement du projet.
L’administratif est centralisé, vous ne recevrez qu’une seule facture et pourrez bénéficier de nos tarifs négociés pour vous.
EXCELLENCE
Notre ambition est de vous organiser un séminaire à la hauteur de vos exigences et de vous faciliter son suivi.
Vous aurez accès à IME Finder, une plateforme en ligne optimisée pour suivre l’avancée de votre projet en temps réel et quand vous le souhaitez. C’est la raison pour laquelle nous centralisons la facturation et effectuons des reportings pour vous assurer un service de qualité de A à Z.
Organisez tous vos prochains événements d'entreprise à l'aide d'IME
Organisez rapidement et facilement tous vos événements internes grâce à l'expertise et au savoir-faire d’IME, une agence conseil spécialisée dans la recherche et la réservation de prestataires événementiels : soirées de gala, afterwork, sessions d'étude, conférences, sapins de Noël, séminaires dans des lieux champêtres et exotiques, team building, lancements de produits, tous ces événements nécessitent une organisation cohérente.
Sélectionnez la région de votre choix où trouver nos experts événementiels
Grâce à nos services premium d'agence 360°, vous pouvez bénéficier d'une proposition de solution complète pour votre événement clé en main. Notre plate-forme en ligne IME Finder vous donne la possibilité de choisir votre emplacement idéal et le prestataire de services requis parmi un grand nombre de partenaires et de fournisseurs de confiance. En quelques clics, vous pouvez profiter :
- De projets éligibles pour une offre complète
- De tarifs pré-négociés par nos soins
- D’une supervision professionnelle
- D’une centralisation de vos finances avec une seule facture
- D’une gestion simplifiée
- De transactions sécurisées.
Pourquoi organiser un événement d'entreprise ?
Le développement du capital humain
Les performances de votre entreprise dépendent en grande partie de l’efficacité et de la productivité de vos collaborateurs. Ainsi, réunir vos équipes dans le cadre évènement d’entreprise offrira une excellente occasion de renforcer l’esprit au sein des différentes équipes. Les liens pourront ainsi être resserrés et faciliter une meilleure ambiance au travail.
Comment communiquer sur un évènement ?
Un site web qui fait la promotion de l’évènement d’entreprise
Pour une campagne de communication efficace qui permet aux internautes de s'inscrire facilement, créer un site web épuré et attractif dédié à votre événement vous permet de rassembler toutes les informations liées à votre événement de manière claire et lisible. : date, heure, lieu et formulaire d'inscription.
Réseaux sociaux annonçant des événements d'entreprise
Les réseaux sociaux sont des outils de communication que les entreprises utilisent de plus en plus pour leurs stratégies marketing. Vous pouvez les utiliser pour donner une plus grande visibilité à vos événements professionnels en ciblant des publics larges et diversifiés et en optimisant les taux de participation. Les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et LinkedIn peuvent être utilisés pour susciter l'intérêt des internautes et, selon les entreprises, partager régulièrement du contenu (témoignages, concours, interviews, photos, vidéos, etc.) sur ces types de chaînes. Instagram et Tik Tok sont également des pistes intéressantes. Les publicités Twitter et Facebook sont idéales pour la publicité ciblée (SEA). Pour augmenter la fréquentation, n'hésitez pas à demander à vos collaborateurs de partager l'événement et de vous envoyer des invitations. Vous pouvez également augmenter les inscriptions en ciblant les influenceurs.
A chaque objectif son évènement
Déterminer les objectifs de votre évènement
Que votre stratégie de communication soit interne ou externe, l’évènementiel revêt un aspect important. Afin de pouvoir anticiper les ressources nécessaires pour atteindre des résultats, vous devrez nécessairement cerner vos objectifs avant la mise en place de votre évènement dès sa phase de conception. S’agira-t-il de remercier vos collaborateurs, de lancer un nouveau produit, de promouvoir un nouveau service ? C’est précisément cet objectif qui deviendra la fondation-même de de votre stratégie et qui devra déterminer le type d’évènement le plus adapté.