Organisez votre événement professionnel dans un lieu atypique avec IME
Dotée de sa solide expérience dans le secteur du MICE, votre agence conseil IME spécialisée dans la recherche et la réservation d’événements professionnels vous dévoile les lieux les plus originaux pour organiser votre projet d’entreprise. L’esprit est à la nouveauté et à l’innovation et de plus en plus d’entreprises choisissent d’organiser leurs événements professionnels dans des lieux atypiques.
Si vous aussi souhaitez réunir vos associés dans des lieux atypiques à la campagne ou au cœur d’une des grandes villes de France, notre réseau de prestataires experts présents sur l’ensemble de l’Hexagone se met à votre disposition. Organiser un séminaire ou une réunion dans un lieu atypique pour assurer un événement marquant.
IDEAL Meetings & Events, votre conseiller en recherche et réservation de prestataires pour événements professionnels
IME trouve pour vous les prestataires idéaux pour votre séminaire d'entreprise
INTUITIF
IME FINDER, notre plateforme en ligne pensée pour faciliter le suivi de l'organisation de votre événement d'entreprise où que vous soyez, à l'heure que vous voulez. Une solution globale de sourcing, service et conseil, facturation et paiement et reporting.
Centralisez, optimisez et pilotez vos dépenses MICE. IME Finder vous fait gagner du temps grâce à des critères de recherche avancés, des modules complémentaires innovants, un site web dédié à l'événement, une gestion simplifiée des participants ainsi qu'un calculateur de CO2 et une To Do List.
MAÎTRISÉ
IME met à disposition un service de centralisation administrative et financière :
- Centralisation des flux financiers
- Optimisation des démarche administratives
- Processus de réservation fluide
- Une équipe dédiée
SEREIN
Vous êtes un organisateur d'événements et vosu souhaitez gagner en sérenité ?
Notre équipe d’experts vous recommande des prestataires de qualité et vous accompagne dans le processus de réservation pour vos besoins en :
- Journées d’études & séminaires résidentiels
- Team-building & animation
- Dîner d’affaires
- Traiteurs
- Cadeaux d’affaires & Goodies
- Besoins annexes (transfert, technique, intervenants, etc...)
- Voyage Incentive
Notre très large portefeuille de prestataires et partenaires de confiance nous permet de répondre à la moindre de vos envies.
Envie d’organiser un séminaire original ?
Tournés vers l’humain, nous vous proposons également un catalogue en ligne de tous nos prestataires. La gamme variée des solutions qu’ils vous suggèrent est en mesure de répondre à tous vos critères de sélection. Avec notre agence conseil de recherches et réservations d’évènements professionnels, trouver ses locaux dans des lieux classiques ou atypiques n’a jamais été aussi facile.
Pourquoi choisir un lieu atypique pour votre événement ?
Valoriser les compétences de vos équipes
Votre équipe est habituée à travailler dans le cadre strictement professionnel du bureau. Pour les juniors, il arrive même qu’ils n’aient pas encore rencontré les membres d’une antenne située dans une région différente. Inviter vos collaborateurs à partir en extérieur pour un séminaire de formation ou une réunion entre cadres dans un lieu atypique est une manière de les valoriser. L’accès à des activités hors du commun permet également de mettre en exergue des compétences insoupçonnées qu’ils n’auraient peut-être pas été en mesure de cultiver dans un contexte quotidien. Offrir cette expérience unique à quelques-uns de vos collaborateurs les fidélisera.
Quelques exemples de lieux atypiques pour votre événement
Profitez de la richesse culturelle française
L’Hexagone est un vaste pays à la culture variée. Chaque région possède sa propre culture, ses propres spécificités architecturales et même son propre climat. Si vous souhaitez travailler avec vue sur la mer, louez un espace atypique à Marseille. Pour se mettre au vert et organiser de mini-compétitions sportives dans de grands espaces verdoyants en pleine nature, prévoyez plutôt un séjour en Île-de-France. La richesse culturelle passe également par la variété d’établissements dans les grandes villes, partagées entre un patrimoine historique riche et la modernité. C’est là que vos équipes se rassembleront dans une guinguette pour un repas d’affaires ou bien assisteront à un show dans un musée d’art contemporain.
Les clés d’un événement réussi dans un lieu atypique
Des conditions d’hébergement confortables
L’hébergement sur place de votre équipe demande des efforts de logistique. Préférez-vous une grande ville ou bien une demeure privatisée en campagne ou en bord de mer ? Voulez-vous des solutions entièrement sur place ou êtes-vous prêts à investir dans la location de plusieurs locaux le temps de votre séminaire ? Nos prestataires sont à même de vous proposer des offres d’hébergement demi-pension ou à la carte afin de faciliter l’accueil de vos associés. Offrant des prestations supplémentaires telles que des terrains de sport, une résidence historique à privatiser est peut-être la solution pour votre séminaire atypique et pratique.
Faciliter les transports durant l’événement
Parfois venus de la France entière, vos collaborateurs ne souhaitent pas s’épuiser dans les transports. À ces fins, nous vous conseillons de profiter du réseau autoroutier, aérien et TGV français, qui relie en quelques heures seulement les plus grandes agglomérations de l’Hexagone. Une fois sur place, sans compter les éventuels tours en bateau ou en péniche, le long des quais, vous pourrez engager une société d’autocars ou de taxis afin de garantir l’arrivée à bon port de votre équipe.