Votre hôtel séminaire avec IME

Tout au long de votre projet, un expert conseiller évènementiel vous est dédié. Il devient votre interlocuteur privilégié pour un accompagnement personnalisé. Notre très large portefeuille de prestataires et partenaires de confiance nous permet de répondre à la moindre de vos envies.

 

Chaque lieu, chaque restaurant, chaque animation de notre réseau a été testé par notre équipe d’experts événementiels afin de nous assurer de la qualité de la prestation que vous allez recevoir lors de votre événement.

Nous trouvons le lieu idéal et des prestataires dont vous avez besoin dans les plus brefs délais. Nous négocions pour vous les meilleurs tarifs et nous gérons toute la mise en place de votre évènement. La facturation intervient sans surprise, car nous prenons soin de vous fournir un reporting régulier qui indique l’état de votre budget et l’avancement du projet. 

 

L’administratif est centralisé, vous ne recevrez qu’une seule facture et pourrez bénéficier de nos tarifs négociés pour vous.

Notre ambition est de vous organiser un séminaire à la hauteur de vos exigences et de vous faciliter son suivi.

 

Vous aurez accès à IME Finder, une plateforme en ligne optimisée pour suivre l’avancée de votre projet en temps réel et quand vous le souhaitez. C’est la raison pour laquelle nous centralisons la facturation et effectuons des reportings pour vous assurer un service de qualité de A à Z.

En dehors d’alléger le travail d’organisation, planifier un séminaire dans un hôtel avec salle de séminaire permet de profiter d'un environnement accueillant spécialisé pour les grands groupes. 

 

Une salle de réunion accueillante et spacieuse 

Organiser un séminaire dans un hôtel, en plus de répondre à votre objectif principal, représente une opportunité de favoriser les échanges avec les participants qui devront partager un moment de détente. Il est dès lors préférable d’opter pour un endroit parfaitement adapté. Les hôtels disposent pour la plupart de spacieuses salles de réunion modulables selon les besoins. Certains disposent même d’amphithéâtres ou encore d’auditoriums. Vous ne rencontrerez dès lors aucune difficulté pour réunir vos collaborateurs, même s’ils sont nombreux. Par ailleurs, en plus d’assurer un accueil chaleureux, les hôteliers ont l’habitude de mettre à disposition tout le matériel ainsi que les équipements nécessaires : 

Le choix de l’hôtel 

La stratégie de votre organisation repose en premier lieu sur le choix de l’hôtel dans lequel vous allez organiser votre séminaire. Les hôtels en France étant pléthore, vous pourrez sélectionner parmi différents types de cadres et de standing. L’essentiel est de vérifier en amont certains critères tels que : 

• La localisation de l’hôtel ; 
• La qualité des chambres ; 
• Les services annexes proposés (parkings, activités à réaliser au sein-même de l’hôtel…) ; 
• La qualité des prestations de restauration sur place ; 
• La présence de salles de réunion adaptées et de matériel technique (sonorisation, micros, vidéoprojecteur, etc.). 

Vous pouvez également effectuer une comparaison des prix des différentes offres avant de procéder à la réservation. Pensez à bien détailler vos différents besoins de restauration lors de votre réservation.

Organiser un séminaire d’entreprise dans un hôtel représente une formidable occasion de combiner rencontre professionnelle et convivialité. Le cadre de l’hôtel étant tant propice à la productivité qu’à la détente, pourquoi ne pas proposer à vos équipes des animations adaptées à votre évènement ? 

 

 

Des soirées avec thématiques 

Afin de faciliter et d’encourager les interactions entre les participants, vous pourrez parfaitement opter pour des soirées thématiques amusantes pour profiter d’un peu de détente. Les soirées dansantes, casino, cinéma ou concert sont par exemple fortement appréciées et permettent de faire connaissance.