Réaliser un achat MICE avec IME
IME, en tant qu’expert du domaine du MICE et agence conseil spécialisée en événementiel d'entreprise dans la recherche et la réservation de tous type de prestataires, y compris dans vos achats MICE. Qu'entend-on par « réaliser un achat MICE » ? Pour répondre, il faut déjà s'entendre sur ce que l'on appelle MICE. En anglais, cet acronyme signifie Meetings, Incentives, Conferencing, Events/Exhibitions. Ce qui, en français, peut se traduire par réunions, motivation, conférences et événements/salons. Le MICE correspond à ce que nous appelons d'ordinaire l'événementiel. À une nuance cependant : il est exclusivement corporate. Réaliser un achat MICE est, en d’autres termes, organiser — ou faire organiser — un événement d’entreprise. Et, en l’occurrence, il s’agit de la faire en collaboration avec IME.
IDEAL Meetings & Events, spécialiste en recherche et réservation de prestataires de confiance pour vos événements d’entreprise
Toute l'expertise événementielle regroupée chez IME !
INTÉGRITÉ
Tout au long de votre projet, un expert conseiller évènementiel vous est dédié, il devient votre interlocuteur privilégié pour un accompagnement personnalisé.Notre très large portefeuille de prestataires et partenaires de confiance nous permet de répondre à la moindre de vos envies
Chaque lieu, chaque restaurant, chaque animation de notre réseau a été testé par notre équipe d’experts événementiels afin de nous assurer de la qualité de la prestation que vous allez recevoir lors de votre événement.
MAÎTRISE
Nous trouvons le lieu idéal et des prestataires dont vous avez besoin dans les plus bref délais. Nous négocions pour vous les meilleurs tarifs et nous gérons toute la mise en place de votre évènement. La facturation intervient sans surprise, car nous prenons soin de vous fournir un reporting régulier qui indique l’état de votre budget et l’avancement du projet.
L’administratif est centralisé, vous ne recevrez qu’une seule facture et pourrez bénéficier de nos tarifs négociés pour vous.
EXCELLENCE
Notre ambition est de vous organiser un séminaire à la hauteur de vos exigences et de vous faciliter son suivi.
Vous aurez accès à IME Finder, une plateforme en ligne optimisée pour suivre l’avancée de votre projet en temps réel et quand vous le souhaitez. C’est la raison pour laquelle nous centralisons la facturation et effectuons des reportings pour vous assurer un service de qualité de A à Z.
Vous désirez en savoir plus sur les achats MICE avec IME ?
Grâce à l’appui d’une agence spécialiste du conseil en recherche et réservation de prestataires de confianve pour tout événement professionnel comme IME, les clients peuvent gérer leurs achats MICE de façon optimale, notamment en limitant leurs dépenses. Grâce à la plate-forme IME Finder et aux conseillers événementiels de l’agence, les acheteurs MICE bénéficient du meilleur des deux mondes. Ils sont à la fois autonomes et encadrés et conservent le contrôle de l’événement qu’ils souhaitent organiser.
Ils peuvent ont accès à une très large sélection de prestataires à même de leur fournir les cadeaux d’affaires qu’ils souhaitent offrir à leurs partenaires commerciaux et collaborateurs.
A chaque grande ville ou région son expert événementiel dédié
Profitez de notre offre large et variée d’adresses et de prestataires de confiance, votre gestion administrative est simplifiée et votre projet abouti. En choisissant votre partenaire de confiance IME, vous êtes assuré de bénéficier :
- De conseils experts ;
- D’une proposition de solution complète ;
- De tarifs négociés en amont par nos soins ;
- D’un niveau de service premium ;
- D’une centralisation administrative et financière afin de gagner du temps ;
- De transactions sécurisées.
Pourquoi réaliser un achat MICE ?
Pour quelles raisons une entreprise décide-t-elle d’acheter du MICE ? Il y a au moins autant de formes d'événements d'entreprises que de raisons de réaliser un achat MICE. Il existe en effet différents types d'achats allant de l'événement haut de gamme à la demi-journée d'étude en passant par le cadeau d'affaire. Certains événements s’adressent aux membres d’une entreprise, pour les motiver, les récompenser ou renforcer leur cohésion. D’autres concernent plus spécifiquement la vie de l’entreprise et de ses produits. D’autres encore peuvent réunir des spécialistes travaillant dans des domaines analogues, voire sur les mêmes sujets, mais au sein d’entreprises, d’établissements universitaires ou de recherche, etc. Il n’existe pas un, mais de multiples événements professionnels.
Récompenser, souder et motiver ses collaborateurs
Même au sein d’une même catégorie, les événements peuvent prendre des formes très variées. À chaque fois, il s’agit de rassembler des hommes et des femmes d’une même entreprise, pendant quelques heures ou quelques jours. Une soirée d’entreprise destinée à faire naître une communauté, un esprit d’équipe à l’issue d’une fusion prendra encore une autre forme. Selon les publics visés et es objectifs, ce ne sont pas les mêmes manifestations professionnelles qui sont imaginées et organisées. Quoi de commun entre une session de brainstorming entre décideurs, dans une villa reculée, et une descente de canyoning ? Il existe sur le marché autant d’animations événementielles qu’il existe de raisons de les organiser.
Comment réaliser un achat MICE : seul ou via une agence événementielle ?
Organiser son événement de A à Z
L’option qui, de prime abord, peut sembler la plus simple et la plus économique est la gestion complète de l’événement. Une ou plusieurs personnes sont alors chargées, en interne, d’organiser l’événement. Ces organisateurs doivent définir quel type d’événements est le plus approprié ; établir quels sont les collaborateurs concernés ; rechercher les prestataires ; négocier les prix ; veiller au bon déroulement de l’organisation et au respect des délais ; respecter le budget prévu, etc. Ils doivent aussi choisir le lieu d’accueil, le transporteur éventuel, veiller aux questions de logistique, et cela prend du temps.
L’organisation autonome d’un modeste événement — cocktail, dîner, soirée d’entreprise ou soirée de gala… — pour une petite structure est sans doute raisonnablement envisageable. L’opération devient beaucoup plus compliquée si le projet est d’envergure.
Travailler avec IME, agence conseil en recherche et réservation de prestataires pour vos événements professionnels
Garder la main sur l’organisation de l’événement
IME est une agence de conseil pour sélectionner et réserver un prestataire événementiel de confiance, réellement adapté aux besoins de votre projet événementiel d’entreprise. En quoi diffère-t-elle d’une agence traditionnelle ? Elle se distingue principalement par son rôle, qui n’est pas d’organiser des événements, mais de fournir tous les outils pour le faire. Son objet est de faciliter l’organisation en centralisant toutes les opérations, administratives et financières notamment. Grâce à ce fonctionnement, le client ne paie, par exemple, qu’une seule facture, malgré la multiplicité des intervenants.
Le client peut en outre sélectionner lui-même ses prestataires. IME en propose une sélection de plusieurs milliers sur sa plate-forme événementielle, baptisée IME Finder. Quel que soit le type d’événements à élaborer, une journée d’études comme un dîner d’affaires, un séminaire d’entreprise comme quelques jours de team building, le client peut y trouver des fournisseurs sélectionnés pour leur qualité et leur sérieux. Autre avantage non négligeable : les tarifs proposés sont négociés en amont, par IME. Les clients sont par conséquent assurés de bénéficier des meilleurs prix.