Dans une entreprise, les professionnels sont souvent confrontés à des séminaires de team-building, ou autres événements d’entreprise pour maintenir une cohésion dans l’équipe, indispensable à la performance de l’organisation. Celle-ci constitue un outil de management à part entière, avec des objectifs stratégiques bien précis.

Toutefois, lors d’un séminaire, meetings ou conférence entre professionnels, les organisateurs se retrouvent souvent avec des objets/matériels qu’ils souhaitent mettre de côté jusqu’au jour J. En effet, le projecteur, la machine à café, paper board, ou encore des chaises de bureau doivent parfois être stockés, car ils prennent une place trop importante.

 

Pour cela, deux solutions s’offrent aux organisateurs :

 

La première solution, est  le stockage en interne. En effet, il vous suffit d’un espace au sein de l’entreprise pour vous permettre le stockage de vos affaires. Certaines sociétés disposent de hangars, de caves ou encore de bureaux non utilisés où ils peuvent les occuper en y intégrant un tas d’objets nécessaires lors d’occasions comme des évènements professionnels.

 

La deuxième solution, est le stockage en externe. Si vous ne disposez d’aucun espace pour stocker vos matériaux de séminaire, plusieurs prestataires ou plateforme comme Costockage  proposent des lieux de stockage. Si vous cherchez la solution la mieux adaptée en termes de proximité, d’accessibilité et de coûts, vous avez à votre disposition des professionnels ou particuliers prêts à vous proposer un entrepôt à moindre coût tout près du lieu de séminaire. Ce qui vous évitera les allers-retours interminables pour le transport ou les camions couteux de déménagements.

 

Comment trouver son lieu de séminaire ou son espace de stockage ?

Pour vos recherches de séminaire ou d’espace de stockage, Genius Meetings vous aide à trouver l’établissement idéal ! Qui vous convient au mieux grâce au cahier des charges que vous remplirez auparavant.

Genius meetings, est une plateforme d’organisation d’évènements, pour planifier, créer, et coordonner en quelques clics vos séminaires. Vous recherchez un outil vous permettant de gérer votre panel fournisseur évènementiel et séminaire ? Genius Meetings est le logiciel vous permettant de reprendre la main sur vos achats évènementiels et séminaires. Il vous permet de gagner du temps, en vous aidant à rédiger le cahier des charges, votre to do list, créer vos évents type et d’interroger une multitude de prestataires grâce au système de messagerie intégré.

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Si vous souhaitez en revanche stocker en externe, il vous faudra louer un garde-meuble, un box ou une cave. Nous avons trouvé pour vous Costockage, une plateforme qui met en relation les personnes qui recherchent de l’espace avec celles qui en proposent. Environ 60% moins cher que chez les professionnels habituels, vous êtes assurés de trouver un self-stockage tout près de votre événement ou de votre entreprise et à moindre coûts.