Une nouveauté dans le monde des voyages d’affaires !
Organiser par MDC et Meet and Com, ce salon au format atypique veut disrupter le monde du voyage d’affaires.
Le lieu :
L’Hôtel Royal à Deauville (accessible à moins de 2h de Paris)
Un seul lieu privatisé, pour se rencontrer, débattre, se restaurer, exposer, participer à un forum débat, assister à une une soirée de gala, prendre des rendez-vous, travailler mais aussi … se détendre.
L’Hôtel Royal, l’un des fleurons du Groupe Lucien Barrière, vient d’être entièrement rénové.
Le concept :
2 jours où acheteurs et prestataires se rencontres dans un cadre privatif:
- RDV one to one ou acheteurs et prestataires choisissent de se voir
- Des TABLES RONDES sur les enjeux du voyage d’affaire et les nouveaux usages
- Des moments de networking autour du bar open 24/24
- 1 dîner de Gala
Pour qui?
Tous les acteurs des déplacements professionnels Grands Groupes:
-Directeurs des achats voyages
-Directeur des achats indirects
-Mobility managers,
-Travel Managers
-Directeurs des services généraux,
-Directeur Ressources Humaines
-Directeurs de flottes automobiles,
-Directeurs de l’immobilier d’entreprise
Coté prestataires : chaines d’hôtels, solution de paiement, loueur de voiture, solutions techno…
Nombre de personnes prévues : 80 donneurs d’ordre vs 35 prestataires
Quand?
28 & 29 Novembre 2018 à Deauville
Thématiques potentielles abordées :
Il nous semblait intéressant de faire un focus sur les thématiques qui seront potentiellement abordées :
1/CONVERGENCE : S’orient-t-on vers une convergence du pilotage des déplacements de proximité : domicile / travail et des déplacements professionnels longs et moyens courriers.
2/STRATEGIE & MOBILITE : Qu’en pense les directions générales, DRH, Finance et Achats des grandes entreprises
3/ORGANISATION : S’oriente-t-on vers une direction unifiée de la mobilité qui regrouperait les travels managers, les gestionnaires de flotte auto, et les directeurs de la mobilité ?
4/USAGES : Quels sont les nouveaux usages et les nouvelles attentes des salariés ? Comment peuvent-ils contribuer à la mise en œuvre d’une nouvelle direction de la mobilité ?
5/INNOVATION : Ces innovations qui ne sont pas encore arrivées et qui vont très certainement bouleverser nos pratiques des déplacements professionnels ?
6/MAITRISE DES COUTS : Mettre en place une politique voyage centrée sur le voyageur tout en respectant les coûts, comment faire ?
7/Coûts cachés : Temps passé à remplir les notes de frais, temps de traitement par les services comptables, suivi des dépenses remboursement… Comment les rationaliser ?
8/Process : Comment faire respecter des process stricts à des voyageurs de plus en plus libérés ?
9/Self Booking Tools : Tour d’horizon avec les principaux éditeurs de SBT: Amadeus, Concur, KDS, Traveldoo ?
10/TOP TEN des DESTINATIONS : Quelles sont les destinations les plus fréquentées par les voyageurs d’affaires français ?
11/SECURITE & LIBERTE : Comment répondre au besoin d’autonomies des voyageurs tout en préservant leur sécurité et celles des données ?
12/Tracking des voyageurs : Ce qu’il faut savoir tout en respectant la réglementation en therme de données personnelles et de liberté.
13/BIG DATA : Comment exploiter la data en respectant les règles ? Le nouveau fer de lance des agences de voyages professionnels …
14/Communication : Comment informer et manager à distance les voyageurs d’affaires dans les pays à risques ?
15/Solutions de paiement pour une gestion optimisée de vos déplacements professionnels ? la quelle choisir pour quel usage ?
16/Culture des pays des salariés des entreprises et politique voyage : Comment l’harmoniser ? Ce qu’il faut savoir ?
17/LOW COST : Les compagnies à bas coût font leur apparition sur le long-courrier. Mais les entreprises ont-elles intérêt à renoncer aux tarifs négociés ?
Cet événement est produit par MDC :
MDC produit et anime plus de 120 événements propriétaires par an.
Et plus de 20 événements qui concernent les Achats :
-Club PLANETE SOURCING (8 soirées par an)
-Club MANAGER ACHAT (8 soirées par an)
-Forum des ACHATS RESPONSABLES
-Gala des ACHATS (En décembre)
-FM DAYS (En mars)
-Et le Trophées des ACHATS (En juin)
