Travel Mobility Days : 28&29 Novembre 2018 à Deauville

21 juin 2018

Une nouveauté dans le monde des voyages d’affaires !

Organiser par MDC et Meet and Com, ce salon au format atypique veut disrupter le monde du voyage d’affaires.

Le lieu :

L’Hôtel Royal à Deauville (accessible à moins de 2h de Paris)

Un seul lieu privatisé, pour se rencontrer, débattre, se restaurer, exposer, participer à un forum débat, assister à une une soirée de gala, prendre des rendez-vous, travailler mais aussi … se détendre.

L’Hôtel Royal, l’un des fleurons du Groupe Lucien Barrière, vient d’être entièrement rénové.

Le concept :

2 jours où acheteurs et prestataires se rencontres dans un cadre privatif:

RDV one to one ou acheteurs et prestataires choisissent de se voir
Des TABLES RONDES sur les enjeux du voyage d’affaire et les nouveaux usages
Des moments de networking autour du bar open 24/24
1 dîner de Gala

Pour qui?

Tous les acteurs des déplacements professionnels Grands Groupes:

-Directeurs des achats voyages

-Directeur des achats indirects

-Mobility managers,

-Travel Managers

-Directeurs des services généraux,

-Directeur Ressources Humaines

-Directeurs de flottes automobiles,

-Directeurs de l’immobilier d’entreprise

Coté prestataires : chaines d’hôtels, solution de paiement, loueur de voiture, solutions techno…

Nombre de personnes prévues : 80 donneurs d’ordre vs 35 prestataires

Quand?

28 & 29 Novembre 2018 à Deauville

Thématiques potentielles abordées :

Il nous semblait intéressant de faire un focus sur les thématiques qui seront potentiellement abordées :

1/CONVERGENCE : S’orient-t-on vers une convergence du pilotage des déplacements de proximité : domicile / travail et des déplacements professionnels longs et moyens courriers.

2/STRATEGIE & MOBILITE : Qu’en pense les directions générales, DRH, Finance et Achats des grandes entreprises

3/ORGANISATION : S’oriente-t-on vers une direction unifiée de la mobilité qui regrouperait les travels managers, les gestionnaires de flotte auto, et les directeurs de la mobilité ?

4/USAGES : Quels sont les nouveaux usages et les nouvelles attentes des salariés ? Comment peuvent-ils contribuer à la mise en œuvre d’une nouvelle direction de la mobilité ?

5/INNOVATION : Ces innovations qui ne sont pas encore arrivées et qui vont très certainement bouleverser nos pratiques des déplacements professionnels ?

6/MAITRISE DES COUTS : Mettre en place une politique voyage centrée sur le voyageur tout en respectant les coûts, comment faire ?

7/Coûts cachés : Temps passé à remplir les notes de frais, temps de traitement par les services comptables, suivi des dépenses remboursement… Comment les rationaliser ?

8/Process : Comment faire respecter des process stricts à des voyageurs de plus en plus libérés ?

9/Self Booking Tools : Tour d’horizon avec les principaux éditeurs de SBT: Amadeus, Concur, KDS, Traveldoo ?

10/TOP TEN des DESTINATIONS : Quelles sont les destinations les plus fréquentées par les voyageurs d’affaires français ?

11/SECURITE & LIBERTE : Comment répondre au besoin d’autonomies des voyageurs tout en préservant leur sécurité et celles des données ?

12/Tracking des voyageurs : Ce qu’il faut savoir tout en respectant la réglementation en therme de données personnelles et de liberté.

13/BIG DATA : Comment exploiter la data en respectant les règles ? Le nouveau fer de lance des agences de voyages professionnels …

14/Communication : Comment informer et manager à distance les voyageurs d’affaires dans les pays à risques ?

15/Solutions de paiement pour une gestion optimisée de vos déplacements professionnels ? la quelle choisir pour quel usage ?

16/Culture des pays des salariés des entreprises et politique voyage : Comment l’harmoniser ? Ce qu’il faut savoir ?

17/LOW COST : Les compagnies à bas coût font leur apparition sur le long-courrier. Mais les entreprises ont-elles intérêt à renoncer aux tarifs négociés ?