Gestion des participants : quels outils?

gestion participants outils
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Voici un rapide tour de marché des outils de gestion des participants aussi appelé « Logiciel de gestion d’inscription des participants à un évènement »

Nous vous présentons cette semaine ceux que nous avons trouvé via notre ami google. Le mois prochain nous irons plus dans le détail et détaillerons chaque outil, si ces entreprises acceptent de nous répondre…

Digitevent : https://www.digitevent.com/

digitevent
digitevent

Voilà comment ils se décrivent :

Créez votre site événementiel : invitations, inscriptions, remerciements…

  • Moderne et reponsive : Épuré et complètement responsive, nous l’avons pensé pour être à la hauteur de la première impression que vous souhaitez donner à votre événement.
  • Formulaire d’inscription complet : Personnalisez le formulaire et intégrez différents type de questions (champs texte, listes, listes à places limitées, Email, téléphone, photos, pdf, etc…).
  • Personnalisable : Téléchargez vos visuels, choisissez une police, rédigez le contenu, ajoutez une carte interactive et composez un formulaire d’inscription sur-mesure.
  • À composer vous-même : Vous avez la main depuis votre compte Digitevent pour tout configurer vous même. L’objectif est de gagner en temps et en autonomie.
  • Communiquez efficacement : Invitez et relancez votre audience en filtrant les destinataires des différents messages (Email ou SMS). Monitorez les ouvertures et les clics de vos envois.
  • Suivi des inscriptions : Votre espace de gestion des invités vous permet de suivre les inscriptions, de les modifier en un éclair et d’obtenir des indicateurs clés.

ils proposent 2 pack

  • 249€ Par événement pour 1000 inscrits max
  • 649€ Par événement pour plus

Ils proposent d’autres options à priori payantes : Marque blanche et URL personnalisée, Intégration et plugins sur mesure, paiement en ligne, site post event, matchmaking et rendez vous entre participant…

 

AgoraEvent : http://www.agoraevent.fr/

agoraevent
agoraevent

Voilà comment ils se décrivent :

AVANTI Technologies vous présente AgoraEvent: la plateforme de gestion d’inscriptions et d’organisation d’événements

  • Simple et efficace : AgoraEvent entièrement paramétrable et personnalisable, s’adaptera à votre activité à l’aide d’une seule interface fluide et complète.
  • Design Moderne : Designé à partir des tendances les plus récentes, AgoraEvent vous permetra de gérer votre évènement le plus facilement possible.
  • Environnement Responsive : Développé à l’aide des dernières technologies web, AgoraEvent s’adaptera à tous vos appareils et saura vous convaincre.

On ne trouve pas les prix sur leur site internet.

 

Eventmaker : http://www.eventmaker.io

eventmaker
eventmaker

Voici comment ils se présentent :

  • Inscriptions En Ligne Et Checkin : Une plateforme d’inscriptions en ligne et une application de checkin que vous utilisez depuis n’importe où dans le monde.
  • Pour Gérer Tous Les Événements : Un logiciel de gestion d’événements pensé pour répondre à toutes les attentes (Salons, Congrès, Evénements d’entreprise)
  • Pour Une Gestion D’événements Simplifiée : Vous pouvez prendre en main facilement l’outil pour le personnaliser selon vos désirs.
  • Un Logiciel Événementiel Avec Un Vrai Support : A tout moment, vous pouvez solliciter notre équipe d’experts événementiels pour vous conseiller ou vous aider à utiliser la plateforme d’inscription.

Prix :

  • 249€ évènement (1000 personnes max)
  • Ou 3000€ HT pour 5 évènements
  • Ou 0.99€ par participant (fonctionnalités réduites)

 

Event Catalyst : http://www.eventcatalyst.com/fr/registration.html

Très peu d’infos online … mais nous avons cela :

Cet outil permet d’accéder aux listes des participants à ses événements ou membres de sa communauté, aux fiches détaillées des participants et des sociétés. Vous pouvez alors effectuer différentes actions

  • Tris
  • Ajouts
  • Extractions
  • Modifications

La gestion de vos populations de participants est alors optimisée ce qui constitue la base de la gestion événementielle.

 

Evenium : https://evenium.fr

evenium
evenium

Voici comment ils se présentent :

GESTION DES INVITATIONS ET DES INSCRIPTIONS pour tous vos évènements professionnels

SIMPLE : Evenium Net est le fruit de 15 ans d’expérience à servir nos clients professionnels. Notre expertise vous rend maître de l’outil le plus facile et intuitif à mettre en oeuvre. Evenium Net satisfera tous vos besoins essentiels, avec la plus grande efficacité.

INTÉGRÉE : Evenium Net s’intègre à vos site web & CRM existants (WordPress, Salesforce,…), ainsi qu’à 500+ applications, sur ordinateur comme sur mobile. Evenium Net se connecte naturellement à la solution d’accueil Evenium OnSite, et à l’application pour vos participants Evenium ConnexMe.

ABORDABLE : Voici la solution d’inscription en ligne la plus complète et au meilleur prix du marché, que votre évènement soit payant ou sur invitation. Facilitez l’organisation et la promotion de votre évènement, au moindre coût ! Essayez, vous serez conquis.

Prix :

  • 1€ par billet vendu
  • 4€ par participant

On avoue ne pas avoir compris la différence entre facilty et net …

 

Linscription : https://www.linscription.com/

Voici comment ils se présentent :

  • Saisissez la fiche de votre activité
  • Vos participants s’inscrivent, et payent si besoin
  • Ils recoivent une confirmation, éditent leur justificatif
  • Vous gérez en temps réel les participants

Au niveau prix, c’est entre gratuit et 49€ HT par mois.

 

Autres prestataires repérés mais pas étudiés

Genius Meetings : https://geniusmeetings.com

Eventtia : https://www.eventtia.com/fr/accueil/

Xing event : https://fr.xing-events.com/

Dooliz : https://www.dooliz.com/

 

Confiez votre gestion des participants à des agences ?

Sur Google, en 1ère page pour Gestion des participants, il y a 4 agences

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