Genius Meetings : Un nouvel acteur innovant dans le MICE (Meeting Incentive Congress & Events)

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Fabien Martre, ancien DG d’IDEAL Meetings & Events lance après 2 ans de R&D Genius Meetings, une nouvelle plateforme dédiée aux séminaires et évènements.

Genius Meetings permet d’organiser 100% en ligne des meetings, réunions et séminaires de A à Z. Elle a été développée pour répondre aux besoins de l’ensemble de la chaîne de valeur Meetings & Events (Organisateurs d’évènement, acheteurs MICE, fournisseurs…).

La plateforme s’est développée pour répondre à un double objectif, faire gagner du temps aux organisateurs d’évènements et permettre aux acheteurs de maîtriser les dépenses.

Elle a l’ambition d’être une base de données exhaustive des lieux de séminaires et d’évènements à travers le monde. A ce jour, 8000 lieux et 30 000 salles de réunions sont présents sur la plateforme.

« Notre objectif est d’avoir l’ensemble des lieux et hôtels en Europe d’ici fin 2018 ainsi que l’ensemble des lieux et hôtels au monde d’ici fin 2019.» Fabien MARTRE

L’innovation principale, un business Model disruptif : l’outil est gratuit pour les clients et les lieux/prestataires qui peuvent organiser sans frais ni commission (avant ou arrière) leurs évènements. La plateforme se rémunère uniquement sur des options « Premium » comme le fait LinkedIn par exemple.

Quelques fonctionnalités de la plateforme :

  • Aide à la rédaction du cahier des charges
  • Recherche de lieu
  • RFP en direct avec les lieux, sans intermédiaire
  • Comparaison simplifiée
  • Signature électronique
  • Création de site web dédié à l’évènement
  • Gestion des participants
  • Workflow de validation personnalisable
  • Gestion des Black list et White List
  • Suivi de la facturation
  • To do list
  • Reportings et exports
  • etc…

L’outil se veut pour le « Meetings & Events » le pendant des SBT (Self Booking Tool) dans le Travel/Voyages d’affaires.

 A la question « pourquoi ce logiciel ? », Fabien Martre livre son analyse :

« Le marché du MICE est tiraillé entre 2 forces opposées : d’un côté la concentration des dépenses via une seule agence évènementielle – comme IDEAL Meetings & Events-, de l’autre l’Open Booking -ou Open Meetings- ou c’est l’assistante qui décide ou elle va aller sans en référer aux achats. Genius Meetings réconcilie ces 2 approches en permettant à l’acheteur de gérer /mesurer tous ces achats et à l’assistante de faire elle-même son marché parmi toute l’offre disponible dans le MICE…»

Fabien Martre est un « serial entrepreneur » du Web. A 35 ans il en est déjà à sa 3ème société.  Il a notamment dirigé pendant 12 ans IDEAL Meetings & Events pour en faire le leader Français de l’évènementiel et du Venue Finding avec 50 Millions de volume d’affaires (et 60 collaborateurs).